办公室的旧文件该怎么处理

办公室的旧文件该怎么处理

办公室的旧文件该怎麽处理 -
属于保密文件的，必须登记后送保密局按规定销毁；属于历史文件的，移交档案局保管存档；属于重要文件，要封存保管；属于一般的旧文件，就用碎纸机粉碎。
办公室文管理方法：1.资料尽量共享对个人所有的资料和文件进行分类，不必要文件彻底削减，实行资料的共享化，防止信息的私有化，最大限度地减少部门文件量。2.保管、保存、废弃的分类（制订废弃基准）对部门所有文件的保管（放在办公室里），保存（放在文件仓库），废弃进行区分，把不必要的分类处理掉。如等我继续说。
办公室文件资料的整理分类技巧有哪些? -
1.存放有序，固定位置在办公室内，各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内，贴上标签；或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。2.要删的文件暂时先留着在桌面建一个“临时文件夹”，暂时没用的都扔进去，一段时间(一个月)后集中处理；若非永久性删除可在回收后面会介绍。
还有就是可以依照文件的时间来归档的，毕竟有些文件要是比较旧的话，可能就不常用到，如果再找的时候，还要按照一个类型的文件一个个去翻的话，就比较累了，而且很浪费时间，效率也不高的，你可以按照时间分类，每年的文件放在一起，夹张纸隔开了，而且可以时间最近的放在最上面，时间最久的放在最下来好了吧！
关于办公室文件整理的问题 -
先准备下列几样工具：①托盘②透明文件夹③口袋式的透明文件夹④小文件柜（或抽屉式的小信箱）⑤大纸盒有了这些工具，再分三个步骤进行整理，只要您迈出第一步，后面就很简单了。文件一般可分为两类：正在办理状态：与目前手头工作有关的、或是看过后决定保留的文件。已办、需保存状态：已处理好了吧！
桌面文件置物架$:20r左右文件分层放置，很方便我们各种不同的文件进行分类，每一层可以分门别类放置不同类型的文件，使用的时候很方便我们查找文件，省时省力。透明文件收纳夹$:15r左右分页式的设计，可以把纸质文件放进去，透明可视的，查阅方便，整理也很方便，而且可存放纸质文件比较多。抽杆夹$:1r左右超级平说完了。
办公室文件如何整理和包装_企业搬迁注意事项 -
仅仅依靠公司的员工搬家是不现实的。同时，办公室搬迁对公司和个人员工具有重要意义。搬迁过程保护重要的办公用品，重要文件的保存和转移需要注意的事项很多。今天分享几点海豹小编认为重要的办公室搬迁的注意事项。办公室文件如何整理和包装，首先是办公室文件的整理和包装。公司需要保存的材料应单独装订和包装。
文件管理工作包括：存储，检索，共享和保护纸制类（实物）：1、必须建立检索目录，分类存放，便于查找2、建立查阅、借用、发放、上报、销毁等与文件有关的记录3、文件定期检查，整理，做好保护工作。电子版类：1、借助相关软件进行文件管理，网上可下载2、也可按纸类管理模式，建目录、分类并存放至希望你能满意。

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