公司刚成立所有文件应该按什么规则编号(网!

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公司刚成立所有文件应该按什么规则编号(

2024-07-13 08:34:22 来源:网络

公司刚成立所有文件应该按什么规则编号(

公司刚成立,公司的所有文件应该按什么规则编号? -
文件分4阶,一阶文件——手册(HB);二阶文件——程序文件(COP);三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等(SOP);四阶文件——表格、报告等(FM)。要编号,可以这样来:公司分行政(XZ)、采购(CG)、品管(PG)等部门。公司刚成立注意事项:1、公司各部门的架构设计,各职位的职位职责设计说完了。
1.第一个编码可以取自公司logo代码,比如百度,编码的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。2.第二个编码,可以用代表公司文件的编码,根据想代表的意义不同,根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准,也可以用“WJ”表达公司文件的意思,本次采用"WJ",至此文件好了吧!

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公司刚成立,所有文件应该按什么规则编号? -
对文件编号可以按照以下原则首先有一个公司简称比如你叫恒大集团,文件抬头可以用HDJT来命名文件分4阶,一阶文件——手册(HB);二阶文件——程序文件(COP);三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等(SOP);四阶文件——表格、报告等(FM)。公司分行政(XZ)、采购(CG)、品管(PG)等部有帮助请点赞。
一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自1.0,版本编号不断变化为:1.0, 1.1, 1.2, 好了吧!, 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2等。FIRST:公司名称缩写AA:项目名称NN:版本号,参见3.3节YYYYMM:年月3.5.1公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的好了吧!
企业发文编号规则企业文件编号规则 -
企业文件编号规则这个很多人还不知道,今天来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!1、一般是采用AA/BB-CC-DD-2007其中“AA”代表公司英文缩写(没有英文就中文缩写,下同),“BB”代表部门名称缩写。2、“CC”代表文件类型名称缩写,“DD”代表文件自然序号,“2007”代表文件编制年份。
小规模企业,公司红头文件的发文号可以采用年号和顺序号组成。但企业规模大了就应当采用部门分类,或管理分类(如:质量、经营、生产等)、年号和顺序号组成。例如2011年1月1日起的文件保监发〔2011〕1号,号码一直顺下来到2011年12月31日止,2012年的就是保监发〔2012〕1号。
文件编号规则是什么? -
WI,是Work Instruction的缩写,一般用于三阶文件的开头(我公司的编号规则是部门代码+公司名称缩写+I或S+流水号,其中I代指部门内部文件,S代指部门共享文件)QF,是Quality Form的缩写,一般用于四阶表单的开头(我公司的编号规则是部门代码+公司名称缩写+F+流水号,其中F代表表单)以上,供参考。
公司环保部门下发文件,文字号应是:公司环字;公司企管部门下发文件,文字号应是:公司管字;公司生产部门下发文件,文字号应是:公司产字;公司技术部门下发文件,文字号应是:公司技字。×××公司文件×××【2009】28号★ 关于下发《》的通知×××(主送机关)×××公司×××是什么。
质量管理体系文件编号规定和标识规则 -
质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件(质量手册)编号规定质量手册编号由三部分组成:第一部分:公司英文简写,即XX 第二部分:文件级别。质量手册的文件级别用A表示。第三部分:版本号。版本号从0开始,第一次修改变为1,第二次修改变为2,依此类推。举例:质量手册XX–A–0英文简写是什么。
文件编号可以看出发文单位、发文关系、发文时间、发文顺序;比如,财办建[2011]58号,就传递出这些信息,是财办关于建设方面的发文,并且是下行文,即指导下级的文件;2011表示是2011年时间的文件;58号则是发文文号,表示,这个系列文件已发至58号。