根据国家标准《电子文件归档与管理规范》电子文件归档采用的载体...网!

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根据国家标准《电子文件归档与管理规范》电子文件归档采用的载体...

2024-07-05 20:48:28 来源:网络

根据国家标准《电子文件归档与管理规范》电子文件归档采用的载体...

简要说明电子文件归档的基本方法??
1*⛳|🍁、将应归档的最终版本的电子文件存入光盘🦭⚾-😔🎑,光介质上🐍🧵_🪴,脱机后可存放在别处2🐘_🏉、采用数据压缩工具对网络上应归档的电子文件进行压缩🐕——😿🐥,然后刻入磁🐋——|🪢🌓、光介质上🐇🥀|🐟🌤,但采用压缩工具的过程必须统一♠——🐿、规范💀_|🦓😧。3🌿🦌_-😅、将确定要归档的电子文件在网络环境下进行一次备份操作🌕🐕‍🦺_|🦈😮,然后将其存放在磁🦄🏸-🎋🤤、光介质上🌲🦍————🦓🥏,对备份系统归档一般在是什么*‍❄🐰__💐🦄。
【答案】🤒🐕-🤭:B 归档的建设工程文件应采用表3-2所列开放式文件格式或通用格式进行存储🍃🤡_🐄🐃。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式🦛||🐽🌹。

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电子文件归档与管理规范的归档方法??
7.1 归档要求文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交🐲_🐳♟,并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上🦖🦤——-🍃🦬。7.2鉴定7.2.1电子文件的鉴定工作🐜🐐——_🐇*,应包括对电子文件的真实性🐳|_😙、完整性😒🐅——-🏈、有效性的鉴定及确定密级🦧————😸🎃、归档范围和划定保管期限🐆😏————🐑。7.2.2归档前应好了吧🎰🌜|🐭🃏!
在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码🎱🦈——|🐱🏆,以体现归档文件的类别和排列顺序🐾_🐘😯。4 整理原则4.1归档文件整理应遵循文件的形成规律🤖😥-🌨,保持文件之间的有机联系🐹🎾|——🌵🌲。4.2归档文件整理应区分不同价值☀️————♠🌸,便于保管和利用*-😡😬。4.3归档文件整理应符合文档一体化管理要求😔|_🌜🙊,便于计算机管理或计算机辅助管理🦙🥀_-🌵。4.4归档文件整理应保证纸质文件和后面会介绍🤕🔮————*🦚。
电子文件的归档管理有哪些具体要求???
(1)凡在网络中予以逻辑归档的电子文件🦈|_♠🎏,均应定期完成物理归档🐒-🕷;(2)把带有归档标识的电子文件集中🤕🍄——_🐸,拷贝至耐久性好的载体上🐦🎋--🎀🧶,一式3套😷——🌒🐷,一套封存保管🎑_🦄🦎,一套供查阅使用*🐹——🐈🍁,一套异地保存🦅-🪳。对于加密电子文件😫😸——😷,则应在解密后再制作拷贝🦂|🎈;(3)推荐采用的载体🐄-|🎨😹,按优先顺序依次为🐸——_🦗🤬:只读光盘🐈--🦩、一次写光盘*-🦓、磁带后面会介绍🙃🙄|🤖🌱。
8.1归档电子文件的整理按DA/T 22规定的要求进行8.2归档电子文件以件为单位整理8.3同一全宗内的电子文件按照年度-保管期限-机构(问题)或保管期限-年度-机构(问题)等分类方案进行分类🌸|🐋。8.4按电子文件类别代码相对集中组织存储载体8.5电子文件的著录应参照DA/T 18进行著录🐬_🐏,同时按照保证其真实性🐫|🌱、完整等会说👿🪆|🦉。
水利工程建设项目档案管理规定第三章 归档与移交要求??
水利建设项目档案管理规定第三章详细规定了归档与移交的必要要求🤓|🐏。首先*-😀,水利工程档案的保管期限分为永久🐽🤑|🦠🐯、长期和短期三种🌨🍁_🎏🦙,长期档案需至少保存工程实际寿命的时间(第十四条)😡🐟_|🦕😉。项目法人和相关单位需遵循《水利工程建设项目文件材料归档范围和保管期限表》(附件3)🐁__🀄😴,这是基本保存原则😌😱-|🎫,但允许根据实际需要制定到此结束了?🥍|🦓。
电子文件的归档格式应具有格式开放🐉*_🌵、软硬件无绑定🕊——|🍃、显示一致⛈|😘、可转换🏏🤪——|☘🐸、易于使用的特点🤩|-🪰✨,并能支持同级国家档案馆向长期保存格式的转换🦦|_♣🐪。“通用”是指电子文件归档格式应能在大多数计算机上正常显示和浏览😡_——🎖🐌。为此🎄🦂_|🥉,电子文件格式应符合国家标准或国际通用标准😻🦚-——👺。“开放”是指电子文件采用开放的格式标准🦁😈_|💫,任何人都还有呢?
电子文件归档管理有哪些方法??
1. 标准化的文件类型分类将电子文档🐊🐚_🦉、图像🏓_——🌏🪄、音频和视频等不同类型文件分别存储在各自的文件夹中🎁_|🌓,如同为每一种数据形式设立了专属的家园🦉🎨——|🐕,这样既方便了日常查找🐊——🎑,也避免了混乱不堪的文件海洋🪡-🦧。2. 时间轴上的历史痕迹采用按时间线归档🐕||😸🐖,如按年🐥_-🐂、月或日来组织文件🦃|——🎎,就像为每一份文件保留了时间的指纹🐕——|😼,无说完了🎍🤗-_🙊🐄。
一式三份🐄_😶。根据《电子文件归档与管理规范》规定🤓-🥇,归档电子文件应一式三份😝🦓_-🦎。电子文件是指在数字设备及环境中生成🐡👽|☹️,以数码形式存储于磁带🦡🐇——🎭、磁盘🙊😄|🦟、光盘等载体🌱🦆——🃏🌘,依赖计算机等设备阅读🎍🪶-🕸🌕、处理并可以在通信网络上传递的文件🐀--🐤😁。