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往来文件管理制度

2024-08-05 09:34:12 来源:网络

往来文件管理制度

公司内部文件管理规定范文??
本制度中的“文件”包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料🔮🦎_🦒🐟、公司业务往来公文以及公司对内发布的所有流程🤥🪅|-🎏🐹、制度🐱——🎫🐖、作业标准与规范🐵🤥-|🤩💥、作业指导书等😫🐼-_🐖🧶。根据公司各类文件的性质进行纵向层级划分🐊|_😫,可分为下列五级文件🎲🦊|😻😙。第3条管理职责划分🦣|-🐄*。(1)各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核🎎|🌾🐃、批准工作🦆😚-|🪆,其中*-——🎽,总经等我继续说🦔|-😪。
3.2.3.3 上级单位颁发的专业性文件🦄|-🐇,由承办单位立卷🎾🦆|_🏓;非专业性文件🐋_🦁🐝,由办公室立卷🏉——🐌。3.2.4 归档3.2.4.1 各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕🦁_😻,交档案室统一存档(人事档案🦃-🎽⛈、财务档案🦈——|🐤🦌、科技档案等有特殊要求的🕊🤑--🍁,由其职能部门负责管理)🐨🎟_*🐐。3.2.4.2 各种文件🐪——-🤠⚡️、资料🐇🐄|🕊😇,按一定的特征进行排列和还有呢?

往来文件管理制度

文件管理制度??
公司总经办是公司文件管理的归口部门🐞😫--😷,负责文件管理制度的制定🏸😔-_🐱、修订的起草及本制度的宣贯🙈|_💮、发放🎃|🎴🦋、废止工作🕷😉-*💐,并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督😝🌼_🐖。总经办负责公司质量管理体系🎨🙈_|🎋🦘、管理制度🐞--🛷、行政性文件🦠🏑_🦖、法律法规文件🎀👿||🍂、政府相关外来文件的收录🤥|_🐬、发放🐲😑|🐕‍🦺🦢、归档💀🦑-——🥈、废止的管理法律依据😐🐞_🙊:《中华人民共和国到此结束了?*——_⭐️🌪。
1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收🐄😓|——🤩🍄、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)🐊🎽|——🎍🦫。在签收和拆封时👽🎗|🦮😓,收发员(文书)需注意检查封口🦭🐑-🌸🏒,对开口和邮票撕毁函件应查明原因🎐__🦕🐱。2.对上级部门发来的文件😮_-🐟😀,要进行文件♠🐅——🦇、文号🦉👺——_🏐、机要编号的核定🐚|✨,如果其中一项不对口🌝☘️——_🤔,应立即报告上级部门🐑💫_🐐🦙,并登记差错文件有帮助请点赞🥀——🌒。
文件收发管理制度??
1😬|-🦊、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作🏐-😭🎫,使公司文件资料的收发管理工作更加规范化🦠🎭-🐭、制度化🤗🦜_🙊🐖,提高工作效率🎈🌛——_🤿,并明确职责🐏🐹|——🐺;结合公司实际情况*🍀_💐🙃,制定本管理规范🐚🎱|*🌍。2🐙|*🐸、适用范围公司所有文件资料🐕-——🐨,包括工程资料🌸-👺、图纸🐙——-🤩、内外部文件🐦-🦘、函件等🐖-🐉。3🐣_😱、职责公司所有文件资料🙄🪆——_🥉,由公司各职能部门专人负责拟发🐵🐃||💮🦄、..
一😦|⚾🌦、总则1🥊——🎗、为规范公司文件的起草🦑_|🏓🥍、审批🪴||🌺😰、传达🐪🦖——🎿🌳、存档工作🙃_🐒🎋,充分发挥文件在各项工作中的指导作用🐁_🦕🕸,结合公司的实际情况⛈——🐟,特制订本制度🦦——🌕🐰。2🐌|🐜🌟、文件管理内容主要包括🐳_|🌈:上级函🧐🌗-——🌷、电🦗♣_🌷🙂、来文☘||🥀🦫,公司上报下发的各种文件⚾🤥|🐨,同级相关方函🍃🌎——💮🎍、电😯🥀-_🦡🪀、来文🦏——-🌹🦋。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行😬😨|——🤤😥。3🦟😉|🦖、公司文件由好了吧🌕*——|🙀!
文件管理制度??
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一🌳🪆——-🧐、公司办公室工作人员负责根据公司各主管领导的指示起草文件初稿🐑🎱——🥋,交办公室主任阅后修改🦁|🧨🪡。二😭_-🌗🐕、公司办公室填写公司文件回去单🦉——🌷,会签单有文件题目🕊🦨|——🎯,主要内容🦌🎍|🐈‍⬛,发送对象(收文单位😵😲_-☁️,部门)🦚——😈,主管经理意见🐃_|💮,经理意见🐀|😘。印发数量🤔-😑🐫,公司文号🐾🦀|🐺,文件起草人🐌🤣——♣🐂,文件签发人*——🤮。三🤠_——😸、文件印制和发放的签收制度希望你能满意🎱_🏉*。
如何高效实现公司文件管理???
一🙊😎_🦔、分类制度 建立完善的分类制度🥌🐙|♟。文件虽然众多😌-🧿,但是文件的性质却是有限的🌗😞——_😾,根据性质进行分类😬🥌-🧐。分类具有层级关系🦋⛳|-🐵,先进行大方向的分类🌟🌴|-🐳,再向下逐步的细分🎉-🦏。1🌵🥇|-🎭、大方向分类 这个很容易理解🧸🦅——_🎖💀,是销售文件🕹——|🦟😑、技术文件还是合同文件等🐕‍🦺🐂_🥎🤯,文件夹命名具有统一的格式🐇————*。2🦠|——😁、细节分类 例如技术文件🌞_🏏,我们一般都是按项目进行分类🕸🐳|-🐾,每个等我继续说🌥🌗——🏆。
本制度适用于公司所有有效文件🌨——🎿。3.职责3.1体系管理办公室3.1.1 负责建立健全公司文件管理制度🐤🦕——☀️,负责本制度的制定与修改🐊_🐼♥。3.1.2 负责公司文件的下发及管理🌴🐕——🤭💐。3.1.3 负责本制度的实施🤔-😝🎑。3.2 其它各部门3.2.1负责拟制与本部门工作职责相关的文件😳——-🐔🐆。3.2.2负责按本制度规定执行4.程序内容4好了吧🌹||🥊🎳!.