公司文件编号管理制度

公司文件编号管理制度

公司刚成立,公司的所有文件应该按什么规则编号??？
文件分4阶🐣|😡，一阶文件——手册（HB）🦋————🤡🦬；二阶文件——程序文件（COP）🦊*——😰；三阶文件——作业指导书🪶|——🦍🌷、管理制度及办法等（SOP）🐱🐚_——😰🥎；四阶文件——表格🐀🐃__🎱🎃、报告等（FM）🎟————🤥。要编号🐵——💫🐰，可以这样来🎲🐥——_😿：公司分行政（XZ）🙊_**、采购（CG）🦣|🤢、品管（PG）等部门🐊*|🦏。公司刚成立注意事项🐿-|🐀🐫：1🧐🌥-🕸🐟、公司各部门的架构设计😩*——🦁，各职位的职位职责设计说完了😁-🥌。
1.第一个编码可以取自公司logo代码😬🎣-|🏐，比如百度🌲🦘|🎇，编码的第一位可以用"B"或“D”🦉-——✨，本次采用“D”作为文件编码的第一个编码🐇|-🌩🤫。2.第二个编码🌦_|🐡🪁，可以用代表公司文件的编码😱|🌑🤤，根据想代表的意义不同🐲🎗_|🥌，根据各自需要设置🦂——-🦑。比如可以用"QB"代表企业标准🐏🎍|🥀，也可以用“WJ”表达公司文件的意思🐱*-🌤，本次采用"WJ"🎮😌_⛅️🤠，至此文件有帮助请点赞⛅️🦫||🦔。
质量管理体系文件编号规定和标识规则?？
三级文件编号由五部分组成🐍|-*：第一部分🙂——|🦝：公司英文简写🪲|🐕🏆，即XX🐃——|🌒。第二部分🦌🦝_——🐝🌴：文件级别🎏🐗-|*。三级文件的文件级别用C表示🦖————🐞。第三部分*——😻🤠：文件类别🦟😓||🐯🤓。三级文件包括🦠|🐡：工作依据🥎🦦_|*🌿、作业指导书☁️🐿——_👽🍄、岗位职责🤒🐩--🌷。a）工作依据类型🌹🎫|🎑🐤：“法规”表示为“FG”“规章”表示为“GZ”“公司内部制度”表示为“ZD”（意为“制度”）“其他文件”好了吧🥊——|☀️！
对文件编号可以按照以下原则首先有一个公司简称比如你叫恒大集团🤕🐉|_😜，文件抬头可以用HDJT来命名文件分4阶🦟_-🐍，一阶文件——手册（HB）🐍-🐨；二阶文件——程序文件（COP）🎍🐖_-🦫；三阶文件——作业指导书🐌-——🤡😉、管理制度及办法等（SOP）🐋-🐬；四阶文件——表格🐪——_🐗🌧、报告等（FM）🐈‍⬛🧿|🕹😅。公司分行政（XZ）😟🧨-*、采购（CG）🐥-🐁🐫、品管（PG）等后面会介绍🐦|🐔。
公司文件管理规定范文?？
公司文件管理规定范文1 1. 总则为减少发文数量🙀——🎀🐾，提高办文速度和发文质量😹——🐞，充分发挥文件在各项工作中的指导作用🌖🐪——🀄，特制订本制度🦝🐅|_🐑。2. 文件管理内容主要包括🦭😎_|😬☺️：上级函🐣🦉-——🦓🐗、电🪄⚡️——_😼👽、来文🎋🌑_🕸，同级函🦁😝-🦀、电🔮|🌥🥀、来文🍃|-🐐，本公司上报下发的各种文件🌪🐟——🦇🎏、资料🐯🌝|🦍。按照分工的原则🤥-🦕🐀，全公司各类文件由办公室归口管理🐟🪆_🌦🐬。3. 收文的管理3.1 公文的签等我继续说🥋|🐆😕。
总经办负责公司质量管理体系🌛——😌、管理制度💫🎍||🌞🐄、行政性文件🌈🦉——🐔、法律法规文件🐾——|🤖🦑、政府相关外来文件的收录🏆🐯——💐、发放🐥-_🌹🦕、归档🧿🐤_🕹、废止的管理法律依据🦗🐉|🐚：《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》第五十五条行政规范性文件管理实行统一审查🐄|🐣🐹、统一登记和编号🐤🤿_🐽🐳、统一公布制定行政规范性文件🪡|——🐆😱，应当按照调研起草⚾🦦————🐔🦆、..
公司红头文件是否都要编号?？
一定要由行政人事部统一编号🤯-😉☁️。“红头文件”并非法律用语🐄|🕊，是指各级政府机关🐦🍂-——🦁🦔，多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件的俗称🎎🦏——🐿🐏。第十一条公司发文🌗🙂-_🌧，一定要由行政人事部统一编号⛸🐘————👿。1🌤😑——🐆🥏、以公司名义对外发文🦟🐺_-🦢，一律×××字(××年)××号🧵🤔——🦛。2🐈‍⬛————🦦、公司总经办文🥌-_🪡，用总经办字(××年)××号🎰——🐇🌙。3🐚|🌷、财务有帮助请点赞🍂🌾——🦀🦌。
(2)总经理办公室主要负责公司一级文件的组织编制😇_🍂🐐、审核🌴🥋_——🦔🌹，以及二级文件的会审组织工作🙂🦧_|🧸🐋。(3)人事行政部负责本制度的编制🤨👻|——🐅🐖、解释与修订工作😺_😢🙀，并由其行政专员负责公司营运🐲🌼|🎆、资质类文件资料的保管🦛⚡️-|♟；其中😴*-|🐺🧐，人事行政部下辖体系文件管理室🙊🤠_🌾，并由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号😄🌪--🧧🦠、收发♦😳|_🪢🧩、存档🎆🙈_|🐄、作废等管理事宜🌪_🦧。(4)各职后面会介绍🐬🐱-|🥅。

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