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全宗指南的全宗指南编制规范

2024-08-06 18:02:13 来源:网络

全宗指南的全宗指南编制规范

全宗指南全宗指南编制规范??
中华人民共和国行业标准DA/T 14-94🏸||😡,国家档案局于1995年6月12日批准并自同年10月1日起实施*🪶-_*,规定了档案局全宗指南的编制原则🐖😰||😾🌷、结构和编写细则🦨🌸————🦄。全宗指南是为利用者提供全宗构成者(立档单位)及其档案情况的工具书🐑🐉|🦓,结构包括封页😔_🦀、正文和备注三部分😜_🤗。封页需标注全宗指南名称(如北京市计划委员会全宗指南等会说🌝🦊-🏑⭐️。
b.全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整🐂-🦢😓、增设🌼😯__*、合并🌧🐝__🥏、更改🐃_-🍂、撤销时间🍃*|🎏🦚。c.全宗构成者上级主管机关变更时间😁🥈——😻🐬。d.其它所有反映全宗构成者重要活动的时间♟——🐅🐓。5.3 主要职能5.3.1 全宗构成者的性质特征😢|🐾🦆。5.3.2 全宗构成者的职权范围🎋_🌵。5.3.3 全宗构成者的主要工作与任务🎖_🍃。5.4 隶属关系5.4.1 全等我继续说🏵_🌈🐵。

全宗指南的全宗指南编制规范

全宗指南全宗指南的编写??
全宗指南的编写是构建档案馆指南的重要步骤🌸*|🦊🐊,其内容涵盖了立档单位的详细历史和档案的丰富特性🎿🌼|🐙🐊。首先🥌--🐜♥,全宗构成者沿革部分需清晰记载单位名称🧧_😛*、组建情况🧩😵|_🌵👿、成立时间及地点等基本信息😁🦖——😄🐑,包括内部机构设置🧧_——🐤、主要负责人的变更及重大事件与特殊任务🪄-🧿🐼,以展现其历史变迁🕸🌵__🌑。核心部分是全宗内档案内容和成分介绍⛸|-🐅,这部分要求到此结束了?🌺——🦁。
第一部分全宗构成者沿革简介简介主要包括🦇*__😴🎋:立档单位名称(含更改名称)😕🧐——_♥*、组建情况🎴😊-_🏅、成立时间🐱_——🧶😠;地点🪄_-🐽🤩、性质*🥇_-🏅🐈、任务🌵——|😆🍁、职能🌴🕸_-🌹、隶属关系🤒♠——😐、所辖区域🦙🏉|-🪲🦗;内部组织机构的设置及职能🦒-_🏸🎱、主要负责人姓名及变化情况😋——🦥;经历的重大事件🌥🎆_🤯🥈、执行的特殊任务及机构变化情况等🐋🏒_🦕。第二部分全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心到此结束了?🌞-🕷。
全宗指南类型及内容??
全宗指南主要分为三类🎽☺️——🦏🌒:机关🃏-🐬、团体😹——-*‍❄、企事业单位的全宗指南🐪——-🥊🐋,联合全宗指南和人物全宗指南🦎——-🐘。它们由全宗构成者的沿革😶🎳——🌔、全宗档案的内容与构成以及相关的辅助材料构成🌼——_🐲。档案馆指南是一种详细的介绍档案馆及其馆藏的工具书😡——🐃😋,也称为档案馆介绍😆——🌷。其内容主要包括*_🤩🕷:说明或序言😝🐉_-🤪:通常列在正文之前🐝🦖-🐕‍🦺🐩,阐述编写指南的目的🦎🎁_😖🦅、..
全宗指南通常由全宗构成者沿革简介🐺🎍_|🐫😏、全宗档案的内容与成份及有关辅助材料三部分组成🐚|😘。档案馆指南是全面介绍和报道档案馆及馆藏情况的工具书🎆-——🌖😞,又称为档案馆介绍🍂_——🦅。其纲目内容主要包括🐼-😭:1🐱_😏🌱、说明或序言一般置于正文之前🦨——🥏🌦,主要是指明编写指南的目的和意义☁️_😄🦌、体系结构😇——-🌕、材料的排列顺序🍃🍄——|😵、指南的使用方法🐭——_🤗🐸,以及编著说完了😀🐭--🙁。
机关档案室如何编写全宗介绍??
一🐓——_🙃🤖、明确内容😝🦁-😴,注意结构全宗介绍是以文章叙述形式🌑-🥏🎃,介绍档案的内容🐡*————*🌱、成份和利用价值的一种检索工具😥🏵|🪢,也称全宗指南🦢_🐿🐉。目前😽🌥--😜,在我国档案系统还没有一个正式的全宗介绍编制规范🐂🐆_|*🐽,而且机关职责🐔🌾-🐉🦂、性质各异🐕‍🦺✨|🤧🦒,档案内容与成份也各不相.同🐬*||🦜🤡,这给编写全宗介绍工作带来了一定的难渡🐍🐯||🐄。一般地说🥎🌹||🥀,全宗介绍要由机关沿革😓🌤-🐃、档案情况等会说🎮😌——_🦉🏒。
5-3 卷内文件材料按问题——时间进行系统排列🐏🌾-🐐😃,排列顺序为🌿🦛-🎿🦆:全宗指南(全宗介绍)🦫--🦮🌻、立档单位大事记和有关档案收集🪡-🌵🌘、整理🎉😐|😇😚、鉴定🐈-_🐞🐙、保管🧧🐡_🐄、统计*🦛-_🌾😷、利用🌝😏_🐑、现代化管理等方面的文件材料🎟-☹️🤠,在此基础上编制卷内目录*|😟。5-4 卷内文件材料逐件加封面🤯|_🐏😶、封底🐷😍-——🐺🐭、编件号😍|🐡🌴,装订后装入卷盒🌲_*。其封面🧿🙄_|🌛、封底尺寸长×宽为260mm等我继续说🦝|🦆🦢。
什么是全宗指南???
全宗指南用于介绍立档单位全宗内档案内容🦎🦓|🤤、成份🦋-_🦍🦕、档案的保管🤠🤨|——☘⭐️、利用情况的一种参考资料🐋🌼|🕸。它是档案编研工作的一项内容*🐃-😋,由立档单位和全宗历史概况🤒|🐏😹、全宗内档案内容🦉🤐|_🦋🥀、成分介绍两部分组成🐦_🤥。通过编写全宗指南💀_🕸🎋,可以系统地反映出一个立档单位档案的来源😝_🙃🐬、内容🌛-🥌🌵、形式*🎍————🦊😟、利用价值等🌷🍄-🐂,是管理和利用全宗档案的必要工作*😇-😡。
它帮助他们熟悉档案的详细内容🙀🦄-🐲,从而更高效地进行档案整理🐟🌴__😙、鉴定🦇🐘|_🖼🌻、检索工作🎄🐒-——🀄🎉。无论是对档案的提供利用🐃🦏——_🐁🎗,还是进行编研工作🐅|🌵*,或是对外进行档案知识的宣传报道🙉😲||🐼😈,如海关总署的全宗指南🦗__🐱,都能提升档案管理的科学性和管理水平🌺🍂||**。通过掌握全宗指南🦭☘——😫😱,工作人员能更好地服务于各类需求🐖🦬-🎃🎋,提升档案工作的整体效能🎿——🐕。